8月11日上午，国际教育学院在行政楼901会议室召开暑假国际学生管理工作会议。党总支书记张平、副书记兼副院长吴艳兵、教务科王君君、李智雯和全体国际学生参加了会议。
会议向同学们传达了学校的疫情防控政策。要求国际学生严格遵守，并积极配合，非必要不外出，特别要严守外出审批程序，未经批准不得离校离新。同时，再次向同学们强调了出入境管理法的相关条款和学校的日常管理制度。在中国境内的外国人应当遵守中国法律，不得危害中国国家安全、损害社会公共利益、破坏社会公共秩序。不得非法停留居留、不得非法就业，严格遵守中国法律。在校期间外出要严格遵守学校的请销假制度，不得在宿舍外住宿，不得在宿舍内做饭，使用违章电器，否则将依照相关规定进行处分，并取消奖学金。
会上，学生们作了发言，洪灾和疫情以来，学校给他们发放了救灾和防疫物资，他们对学校的关心和帮助表示感谢。同时，同学们也提出了学习和生活中遇到的困惑或问题，学院领导和老师一一作了回答，并表示对于有些问题会积极与相关部门沟通，积极帮助大家解决。
最后，张平书记做了总结讲话。他首先对洪灾和疫情期间，国际学生能够与我们一起互帮互助、共克时艰表示感谢。他希望大家在学校期间能够遵守校规校纪，快乐学习、健康生活，学有所成，归国后能够报效自己的国家，能够为中非友谊做出贡献。
