全校各单位：
根据中共河南省委外事工作领导小组办公室《关于申报2016年度因公临时出国（境）团组计划的通知》（豫外组办【2015】9号）要求，年度因公临时出国（境）实行计划管理，为做好我校2016年因公临时出国（境）计划报备工作，现将有关事宜通知如下：
一、报备范围
因公（包括团组和个人）赴国（境）外参加国际学术会议、培训、研修、学术交流、访问等，凡使用事业单位经费（含科研经费）的均纳入因公临时出国（境）管理，需要提前向中共河南省委外事工作领导小组进行计划报备，经审核未纳入年度计划的，省政府不再受理其当年度因公临时出国（境）申请。
注:1人出访也按团组报备。
二、报备原则
1.严格控制出访团组成员数量和在外停留天数。在保证完成出访任务的前提下，出访团组成员数量要少而精。除特殊项目外，出访1国不超过5天，2国不超过8天，均含出境、入境当天。
2.报备计划要本着优先保证人才培养、学科建设、科研合作和对外交流的需要。不得因人找事，不得编报照顾性和无实质内容的一般性、重复性、考察性出访；不得同一单位正副职同团出访；不得一人同时参加2个及以上团组；严禁携带配偶和子女同行；申报计划要与实际出访任务保持一致。
三、 报备要求
1.每个出访项目均要撰写可行性论证报告，内容包括出访时间（某月某日）、人数、目的地、邀请单位、出访任务、合作背景、出访必要性、出访内容、所有人员与出访任务关联性、预期成果、经费预算及来源等。其中，出访任务需详实具体，出访任务不明确的团组将不予列入年度计划。
2.请认真填写2016年度因公临时出国（境）计划申报表、汇总表（见附件），由单位负责人签字并加盖公章。
3.请各单位通知到每位教职工，并于2015年12月7日上午12点前将可行性论证报告、因公临时出国（境）计划申报表、汇总表纸质版报送至国际交流处，电子版发送至guoji@hist.edu.cn，逾期不受理。
联系人：杨大光，电话：3040139。
国际交流处
2015年12月2日
