为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[2011]9号）精神，按照河南省教育厅办公室《关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知》（教办高[2017]588号）要求，我校将于2017年10月22日前完成本科教学基本状态数据采集工作，为确保数据采集工作有序推进，特制定本方案。
一、指导思想
认真贯彻落实河南省教育厅办公室《关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知》精神，完善教学基本状态数据采集工作，促进学校自评自建工作，促进教育教学质量保障体系建设，迎接学校本科教学工作审核评估；强化教学中心地位，进一步突出学校内涵建设和特色发展；加快学校教育教学管理信息化进程，不断提高教育教学管理现代化水平。
二、工作目标
通过开展2017年本科教学基本状态数据采集工作，为学校提供数据支撑，促进自我评估；改变管理的传统思维模式，提高管理的精细化、系统化、信息化水平；拓展教学质量监控时空，常态监测教学质量，促进质量监控体系的完善；促进教学质量年度报告制度的建立，为学校科学决策提供数据支撑。
三、组织领导
2017年本科教学基本状态数据采集工作在领导小组领导下开展，领导小组办公室负责日常工作。各责任单位要成立工作领导小组，负责领导、组织、协调本单位数据采集及上报工作，各协助单位要积极配合，确保采集的数据真实、准确和可靠。
四、工作进度
本科教学基本状态数据采集工作从2017年9月25日开始到10月22日结束，按照以下步骤实施。
（一）动员部署阶段（9月25日－27日）
召开工作会议，安排部署任务，明确工作职责，落实领导责任；各单位成立工作领导小组，确定本单位工作人员；开展数据采集培训工作，组织学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》。
（二）数据采集阶段（9月28—10月15日）
各单位根据下发的《本科教学基本状态数据采集任务分解表》，严格按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》的要求，全面、完整地收集数据，对数据进行整理、统计、汇总。各责任单位对数据进行审核，审核无误后由各单位指定的“填报用户”、“审核用户”在指定时间内分别完成在线填报、在线审核，并将纸质版（单位领导签字并加盖公章）报送教务处质量科，电子版发送至邮箱Email: zlk@hist.edu.cn。
（三）初审阶段（10月16日—18日）
工作领导小组办公室对收交的材料进行整理和汇总，提交领导小组进行初审；各单位根据初审意见查漏补缺，修正、完善数据，并将修正后的数据纸质版（单位领导签字并加盖公章）、电子版报送领导小组办公室。
（四）审定阶段（10月19—20日）
校长办公会对教学基本状态数据材料进行审定。
（五）入库上报阶段（10月21－10月22日）
领导小组办公室承担“校级审核用户”、“校级管理员”工作，完成数据入库及上报工作。
五、相关说明
（一）本次填报采用教育部评估中心的3.1版填报系统，较2016年3.0版本有微调。其中包含7张“基础数据表”，表中数据要作为数据字典被其它表格数据关联调用，是整个填报工作后续数据录入的基础，需要优先录入系统中。因此各相关单位务必在规定日期前完成数据整理，且有关数据一经提交不得随意改动，以免影响其他数据的准确性。
（二）基本统计指标说明
统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。
自然年：指自然年度，即2016年的1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学年：指教育年度，即2016年的9月1日至2017年的8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2017年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
各表格对应统计具体时间参考采集信息的时间标注。
六、工作要求
（一）高度重视，加强领导。数据填报是对学校整体情况的一次全面梳理和深入摸底的过程，是学校教学质量常态监测、院校评估、专业评估和认证、撰写年度本科教学质量报告的重要依据，将应用到高校分类评价考核与生均拨款核算等各项工作中，数据填报的质量将关系到我省对各高校的政策和资金支持。各级领导要高度重视，统一思想，加强领导，按照学校的统一部署和安排，统筹调度，通力协作，认真组织实施。
（二）认真学习，掌握精髄。本科教学基本状态数据填报工作是学校自评自建工作的一部分，是审核评估工作的基础和重要环节，因此各单位领导和工作人员，要认真学习《高等学校基本办学条件指标（试行）》、《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，深刻理解各指标的内涵，结合2015年、2016年采集数据，确保数据合理。
（三）明确任务，强化责任。数据采集工作实行责任人负责制，要明确分工，细化任务，责任到人，各单位应选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集上报工作，并填写《2017年本科教学基本状态数据填报人员信息表》（见附件），加盖部门公章后于2017年9月28日下午5点前报送至教务处，同时发送电子版至指定邮箱。
（四）准确采集，严格审核。各单位在准确理解指标内涵的基础上采集、填报数据，提高数据的真实性、准确性，减少错报、漏报现象，高质量采集填报各项基本状态数据。各单位责任人要对采集的数据进行严格审核，确保各数据项真实、准确，对不合格的数据要督促重新填报。部门负责人、部门分管领导、数据采集领导小组办公室、数据采集领导小组分别在各自层面决策。
为方便数据采集工作，工作人员联系方式为：
岳庆玲，3040213，13419864325
QQ群：477658532
邮箱：zlk@hist.edu.cn
纸质材料报送地址：教务处质量科408室
附件1．2017年本科教学基本状态数据采集任务分解表
附件2．2017年本科教学基本状态数据填报人员信息表
教务处
2017年9月25日
