各学院：
本科毕业论文（设计）是本科人才培养方案中重要的实践教学环节，是实现人才培养目标、培养学生创新意识和实践能力、提高学生综合素质的重要途径。为进一步加强我校本科毕业生毕业论文（设计）管理，提高本科毕业生培养质量，根据教育部强化本科论文抽检相关文件精神和《本科毕业论文（设计）管理办法》规定，现就做好2024届本科毕业论文（设计）工作有关事宜通知如下:
一、加强组织领导
（一）学校成立以分管教学副校长为组长的2024届本科毕业论文（设计）工作领导小组，教务处、教学质量监控中心、各学院以及相关部门负责人等为成员，负责对该项工作的全面指导。领导小组下设办公室，办公室设在教务处，负责该项工作的统筹安排、质量监控和协调等。
（二）各教学院成立学院毕业论文（设计）工作领导小组和答辩委员会，全面负责本学院毕业论文（设计）工作的组织和实施，制定2024届毕业论文（设计）工作计划和实施方案，全力做好本学院毕业论文（设计）的过程监管、答辩组织、质量抽检及教育部平台材料上报等管理工作。
二、合理安排进度
各学院应依据专业人才培养的实践课程计划安排表，参照《2024届本科毕业论文（设计）工作进度安排》（见附件1），合理安排毕业论文（设计）工作进度。
三、严格过程管理
1.导师选配
各学院应选派有高度责任心、较高的教学水平和科研能力，所学专业和现从事教学科研工作与指导的专业一致或相近，具有中级以上职称或硕士以上学位、或行业企业中具有中级及以上职称技术骨干作为指导教师。每位指导教师指导学生原则上不超过10人。毕业论文（设计）工作实行指导教师负责制，指导教师应严格履行职责，加强对学生的学术道德和学术规范教育，认真做好毕业论文（设计）的指导、审查等工作。
各学院应加强对毕业论文（设计）指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
2.选题管理
在选题环节，各学院要严格按照选题原则和程序操作，把好“命题关”“审题关”“选题关”。
（1）学生毕业论文（设计）选题应一人一题，多位学生共同参与完成的内容应分别独立撰写论文，题目不能完全相同，学院近3年内学生毕业论文（设计）题目不能重复。
（2）毕业论文（设计）选题应符合专业培养目标和教学实际，体现本专业的基本理论、基本技能训练等内容，并有利于学生综合运用多学科知识和技能。
（3）选题应有明确的任务和研究范围，且工作量和难易程度适当，使学生在规定的时段内，在教师指导下经努力等独立完成。
（4）选题类型应多样化，但应尽可能结合实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践完成。提倡结合学生课程设计、学年论文、大学生创新课题及指导教师的科研项目进行选题。
（5）学生选题一经确定，不得随意变动。各学院要加强开题环节的管理，要再次对学生选题题目进行论证，甚至修订，确保题目适度适宜。如确需变更，指导教师须提出书面变更申请，经学院批准后方可执行并记录在案。各学院要严格控制课题变更率，中期检查后到提交终稿不再允许变更题目。
3.过程指导与管理
各学院要根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》及河南省教育厅关于本科毕业论文（设计）抽检要求，加大毕业论文（设计）工作研究深度，按照各自学科、专业特点，建立与之配套的质量评价体系，科学开展学院毕业论文（设计）的管理工作。
各专业要根据毕业论文（设计）基本要求，结合专业特点，对毕业论文（设计）的形式、规格（论文或设计说明书的字数、图纸量、中外文资料阅读和翻译量等）、质量（难度）及进度做出具体要求，实时把握毕业论文（设计）工作的进度和质量，但中期检查应在2024年3月下旬之前完成，所有批次答辩应在2024年5月中上旬之前完成。指导教师应加强对学生的指导，经常与学生交流，指导学生写作，帮助学生解决毕业论文（设计）撰写过程中遇到的问题并督促学生按进度完成。学生应广泛查阅文献，梳理选题领域的国内外研究现状，结合实验、实习、社会实践等深入研究毕业论文（设计），积极与指导教师沟通，及时反映写作中遇到的问题和难题，在指导老师指导下独立按时完成论文（设计）工作任务。2024届毕业论文（设计）的管理继续使用维普毕业论文管理系统进行。
4.论文答辩
（1）各学院应成立毕业论文（设计）答辩工作领导小组，下设若干个答辩小组。答辩小组应由三人及以上成员组成，答辩小组组长应为高级职称教师。
（2）严格答辩程序，提高答辩质量。学生应按要求进行汇报并回答问题，答辩组应严格把关，根据答辩情况给出答辩成绩及意见。学生若第一次答辩未通过，学院可为其安排第二次答辩。第二次答辩仍未通过者，延期至下一学年进行。
5.成绩提交
学生毕业论文（设计）成绩由指导教师评定成绩（占30%）、评阅教师评阅成绩（占30%）和答辩成绩（占40%）构成，各学院应根据各项成绩构成比例计算综合成绩，确定学生毕业论文（设计）的成绩等级。根据《学士学位授予工作实施细则》，学生毕业论文（设计）成绩为中等及以上等级才能获得学士学位。毕业论文（设计）成绩登录应在2024年5月中上旬之前完成。
6.系统完善与运行管理
2024届本科毕业毕业论文（设计）继续使用维普毕业论文管理系统进行。学院可根据前期运行情况，提出改进意见，不断完善改进，充分利用系统完成选题、检查、数据统计及材料保存，在系统中能够体现教师指导过程的不需再填写打印指导过程记录表。
各学院须指派一名系统管理人员（系统里身份为“教学秘书”，管理员及分管领导的培训另行通知，中途不要更换管理员）负责本学院毕业论文（设计）的管理工作；各学院需做好使用毕业论文管理系统的宣传、设置、过程监管等工作，强化指导教师、学生等角色的集中专项培训，确保导出所有材料的准确性，经得起教学质量评估（评价）与抽检。进一步强化毕业论文管理系统无纸化管理。
四、强化检测监督
1.严格论文检测。加强学生学术诚信教育，引导学生遵守学术诚信，严把检测关。检测总文字复制比≤25%的论文，方可提交指导教师和评阅老师进行评阅。复制比达不到要求者，不能进行评阅，也不得参加答辩。指导教师应对学生论文查重内容与提交检测内容进行对比核查，保证检测毕业论文与实际一致。学校将对归档的毕业论文（设计）进行抽检，抽检不合格者，取消已有毕业论文成绩。学校毕业论文管理系统为每个学生提供两次免费查重机会。
2.强化毕业论文复查。复查分三个阶段进行：（1）学院抽检。学院从每一专业、每一班级中随机抽取一定数量的毕业论文（设计）从撰写规范及内容科学性、专业性等方面从严从细检查，公布问题论文名单，要求学生限期修改。（2）学校送外审抽检。学校随机抽取一定数量毕业论文送外审同领域专家评审，评审不通过者将延期毕业，重新进行毕业论文撰写。（3）答辩抽检。随机抽取一定数量的学生进行毕业论文公开答辩，由公开答辩小组对学生毕业论文质量把关并进行答辩评审。
五、优秀论文评选
各学院应按《毕业论文(设计)管理办法》中相关规定，认真组织推荐、评选校优秀毕业设计（论文），推荐校级优秀毕业设计（论文）的成绩应至少达到90分，论文正文字数不少于8000字，若为毕业设计，应另提供设计说明书，字数不少于8000字。各学院推荐比例不超过2%，推荐参评校级优秀毕业论文（设计）的“总文字复制比”应≤15%。具体评选事宜另行通知。
六、做好材料归档
（一）学院保存材料
1.学院毕业论文（设计）工作计划材料
学院制定的毕业论文（设计）工作计划，同时应附有毕业论文（设计）工作领导小组成员名单、学生毕业论文（设计）选题汇总表或指导教师分配表等。
2.学院毕业论文（设计）工作答辩材料
包括学院毕业论文（设计）答辩工作安排、答辨分组、答辩打分表及过程记录等。
3.学院毕业论文（设计）工作总结材料
主要包括：毕业论文（设计）成绩单；学院毕业论文（设计）质量分析报告（分专业）；学院优秀毕业论文（设计）推荐表；优秀毕业论文（设计）合集。
4.学生毕业论文（设计）材料
（1）毕业论文正文文本，或毕业设计作品及设计说明书。
（2）学生完成毕业论文（设计）过程产生的材料：立题审批表、任务书、开题报告、中期检查表、指导教师评价表、评阅教师评价表、答辩情况及成绩评定表、论文（设计）检测报告、外文文献及翻译等。
（3）毕业论文（设计）相关附件：如图纸、软硬件成果等。
学生毕业论文（设计）材料应专袋保存，一人一份。按照档案袋上的材料清单顺序装入毕业论文（设计）档案袋，档案袋可从教务处实践教学管理科领取；毕业设计作品由学院根据作品特点自行保存。
（二）学院提交教务处材料
1.学生毕业论文（设计）（不含谢辞，电子版）。
2.毕业论文（设计）成绩单（纸质），以行政班级为单位打印。
3.毕业论文（设计）综合信息汇总表（纸质及电子）。
4.学院毕业论文（设计）工作总结及专业毕业论文（设计）质量分析（纸质及电子）。
5.优秀毕业论文（设计）推荐表（按推荐顺序排列）（纸质及电子）。
6.推荐优秀毕业论文（设计）及相关材料（电子）。
附件：2024届本科毕业论文（设计）工作进度安排
教务处
2023年10月9日
