各学院:
为进一步加强我校本科毕业生毕业论文(设计)管理,提高本科毕业生培养质量,根据教育部强化本科论文抽检相关文件精神和《本科毕业论文(设计)管理办法》规定,现就做好2022届本科毕业论文(设计)工作有关事宜通知如下:
一、加强组织领导
各学院应成立2022届毕业论文(设计)工作领导小组,加强对毕业论文(设计)教学工作的指导和管理。从指导教师配备、选题、资料查询、实习基地建设、学生就业管理等方面采取有效措施,为学生毕业论文(设计)工作创造良好的环境和条件。
二、合理安排进度
各学院应依据专业人才培养的实践课程计划安排表,参照《2022届本科毕业论文(设计)工作进度安排》(见附件1),结合学校疫情防控要求,合理安排毕业论文(设计)工作进度。
三、严格过程管理
1.导师选配
毕业论文(设计)指导教师应具有中级及以上职称或具有硕士及以上学位,每位指导教师指导学生原则上不超过10人。毕业论文(设计)工作实行指导教师负责制,指导教师应严格履行职责,加强对学生的学术道德和学术规范教育,认真做好毕业论文(设计)的指导、审查等工作。
2.选题管理
(1)学生毕业论文(设计)选题应一人一题,多位学生共同参与完成的内容应分别独立撰写论文,题目不能完全相同,学院近3年内学生毕业论文(设计)题目不能重复。
(2)毕业论文(设计)选题应符合专业培养目标和教学实际,体现本专业的基本理论、基本技能训练等内容,并有利于学生综合运用多学科知识和技能。
(3)选题应有明确的任务和研究范围,且工作量和难易程度适当,使学生在规定的时段内,在教师指导下经努力等独立完成。
(4)选题类型应多样化,但应尽可能结合实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践完成。提倡结合学生课程设计、学年论文、大学生创新课题及指导教师的科研项目进行选题。
(5)中期检查后原则上不允许更改选题,如有特殊情况,须填写课题变更申请表并经指导教师和学院同意,报教务处备案。
3.过程指导与管理
各专业要根据毕业论文(设计)基本要求,结合专业特点,对毕业论文(设计)的形式、规格(论文或设计说明书的字数、图纸量、中外文资料阅读和翻译量等)、质量(难度)及进度做出具体要求,实时把握毕业论文(设计)工作的进度和质量,但中期检查应在2022年4月20日之前完成,所有批次答辩应在2022年5月22日之前完成。指导教师应加强对学生的指导,经常与学生交流,指导学生写作,帮助学生解毕业论文(设计)撰写过程中遇到的问题并督促学生按进度完成。学生应广泛查阅文献,梳理选题领域的国内外研究现状,结合实验、实习、社会实践等深入研究毕业论文(设计),积极与指导教师沟通,及时反映写作中遇到的问题和难题,在指导老师指导下独立按时完成论文(设计)工作任务。2022届毕业论文(设计)管理仍使用毕业论文(设计)管理系统进行过程管理,学院可选择使用毕业论文(设计)管理系统或维普毕业论文管理系统。
4.论文答辩
(1)各学院应成立毕业论文(设计)答辩工作领导小组,下设若干个答辩小组。答辩小组应由三人及以上成员组成,答辩小组组长应为高级职称教师。
(2)严格答辩程序,提高答辩质量。学生应按要求进行汇报并回答问题,答辩组应严格把关,根据答辩情况给出答辩成绩及意见。学生若第一次答辩未通过,学院可为其安排第二次答辩。第二次答辩仍未通过者,延期至下一学年进行。
5.成绩提交
学生毕业论文(设计)成绩由指导教师评定成绩(占30%)、评阅教师评阅成绩(占30%)和答辩成绩(占40%)构成,各学院应根据各项成绩构成比例计算综合成绩,确定学生毕业论文(设计)的成绩等级。根据《学士学位授予工作实施细则》,学生毕业论文(设计)成绩为中等及以上等级才能获得学士学位。
毕业论文(设计)成绩登录应在2022年5月23日之前完成。
6.系统完善
2022届本科毕业毕业论文(设计)继续推行使用毕业论文管理系统。学院可根据前期运行情况,提出改进意见,不断完善改进,充分利用系统完成选题、检查、数据统计及材料保存,在系统中能够体现教师指导过程的不需再填写打印指导过程记录表。
四、强化检测监督
1.严格论文检测。加强学生学术诚信教育,引导学生遵守学术诚信,严把检测关。检测总文字复制比≤30%的论文,方可提交指导教师和评阅老师进行评阅。复制比达不到要求者,不能进行评阅,也不得参加答辩。指导教师应对学生论文查重内容与提交检测内容进行对比核查,保证检测毕业论文与实际一致。学校将对归档的毕业论文(设计)进行抽检,抽检不合格者,取消已有毕业论文成绩。学校在中国知网检测系统为每个学生提供两次免费查重机会,学生也可自愿使用维普论文检测系统进行查重。
2.强化毕业论文复查。复查分三个阶段进行:(1)学院抽检。学院从每一专业、每一班级中随机抽取一定数量的毕业论文(设计)从撰写规范及内容科学性、专业性等方面从严从细检查,公布问题论文名单,要求学生限期修改。(2)学校送外审抽检。学校随机抽取一定数量毕业论文送外审同领域专家评审,评审不通过者将延期毕业,重新进行毕业论文撰写。(3)答辩抽检。随机抽取一定数量的学生进行毕业论文公开答辩,由公开答辩小组对学生毕业论文质量把关并进行答辩评审。
五、评选优秀论文
各学院应按《毕业论文(设计)管理办法》中相关规定,认真组织推荐、评选校优秀毕业设计(论文),推荐校级优秀毕业设计(论文)的成绩应至少达到90分,论文正文字数不少于8000字,若为毕业设计,应另提供设计说明书,字数不少于8000字。各学院推荐比例不超过2%,推荐参评校级优秀毕业论文(设计)的“总文字复制比”应≤15%。
六、做好材料归档
(一)学院保存材料
1.学院毕业论文(设计)工作计划材料
学院制定的毕业论文(设计)工作计划,同时应附有毕业论文(设计)工作领导小组成员名单、学生毕业论文(设计)选题汇总表或指导教师分配表等。
2.学院毕业论文(设计)工作答辩材料
包括学院毕业论文(设计)答辩工作安排、答辨分组、答辩打分表及过程记录等。
3.学院毕业论文(设计)工作总结材料
主要包括:毕业论文(设计)成绩单;学院毕业论文(设计)质量分析报告(分专业);学院优秀毕业论文(设计)推荐表;优秀毕业论文(设计)合集。
4.学生毕业论文(设计)材料
(1)毕业论文正文文本,或毕业设计作品及设计说明书;
(2)学生完成毕业论文(设计)过程产生的材料:立题审批表、任务书、开题报告、中期检查表、指导教师评价表、评阅教师评价表、答辩情况及成绩评定表、论文(设计)检测报告、外文文献及翻译等;
(3)毕业论文(设计)相关附件:如图纸、软硬件成果等。
学生毕业论文(设计)材料应专袋保存,一人一份。按照档案袋上的材料清单顺序装入毕业论文(设计)档案袋,档案袋可从实践教学管理科领取;毕业设计作品由学院根据作品特点自行保存。
(二)学院提交教务处材料
1.学生毕业论文(设计)(不含谢辞,电子版);
2.毕业论文(设计)成绩单(纸质),以行政班级为单位打印。
3.毕业论文(设计)综合信息汇总表(纸质及电子);
4.学院毕业论文(设计)工作总结及专业毕业论文(设计)质量分析(纸质及电子);
5.优秀毕业论文(设计)推荐表(按推荐顺序排列)(纸质及电子);
6.推荐优秀毕业论文(设计)及相关材料(电子)。
附件1: 2022届本科毕业论文(设计)工作进度安排
教务处
2021年11月12日