校内各单位：
根据中央及河南省机构编制委员会办公室相关要求，按照河南省教育厅的具体部署，现将河南省机构编制统计实名制管理系统信息核查采集工作具体安排通知如下：
一、核查采集范围
学校各内设机构所属在编人员（人事处转发相关人员名单）。
学校各内设机构名称见附件一，请各单位及教职工下载查阅，按照附件一内的规范名称填报相关表格。
二、核查采集内容
1.学校需填报的内容（不需教职工填报）
学校各内设机构设置名称、总体人员编制和领导干部职数配备情况等（说明：由学校相关职能部门统一填报）。
2.教职工需填报的内容（教职工请重点关注）
河南省机构编制委员会办公室下发的信息采集表（花脸稿）中涉及的信息事项（说明：花脸稿是指保留了修改痕迹的纸质文稿）。
人事处统一转发上级打印下发的花脸稿，教职工参照附件样表要求在花脸稿上直接修改或填写：如表中信息与实际不一致，应将实际情况在表的相应部分直接更改；如与实际一致，则无需改动。
此表要求永久保存，为方便录入，填写时请务必书写工整，字迹清楚，保持整洁。
三、采集操作说明
1.各单位办公室负责人操作说明（请办公室负责人重点关注）
（1）各单位办公室负责人请于2014年6月17日，到人事处人事科（行政楼600#）领取本单位信息采集花脸稿纸质表；
（2）对应花脸稿人员姓名，逐一分发给本单位相关教职工；
（3）收集汇总本单位教职工上交的花脸稿纸质表和Excel采集电子表，按照花脸稿纸质表右上角的序号排序（纸质表和Excel电子表中人员的顺序要保持一致）；
（4）收集教职工提交的个人免冠1寸彩色照片电子版，个人身份证正反面扫描电子版（教职工可以自行扫描为电子版，也可以由各单位集中扫描，格式要求：文件为jpg格式，文件大小小于100kb,像素尺寸大小449*274，照片文件名称格式为“姓名照片”，身份证文件名称格式为“姓名身份证-正面/反面.jpg”,如：张三身份证-正面.jpg，张三身份证-反面.jpg ）；
（5）各单位务必于6月24日前将本单位教职工上交的花脸稿纸质表送交人事处人事科，Excel采集电子汇总表、本单位教职工电子照片、身份证扫描电子版按类区分文件夹以U盘报送至人事处人事科，请勿用网络传输相关电子信息，以防止个人信息泄露。
2.教职工操作说明（请教职工重点关注）
（1）教职工收到各单位下发的信息采集花脸稿纸质表后，与附件二对照，按照样表要求填写，其中个别栏目的填写涉及到附件三、四、五的内容，样表中已有说明；
（2）填写好花脸稿后，下载附件三，对照花脸稿填写内容输入至附件三Excel采集电子版中（说明：Excel表中字段从左到右的顺序是按照花脸稿纸质表从左到右、从上到下的顺序对应，Excel表中字段较多，请左右拉动滚动条选择对应单元格直接录入，请勿修改任何表中格式）；
（3）将填写完的花脸稿纸质表和Excel采集电子表汇总至各单位办公室负责人；
（4）教职工提交个人免冠1寸彩色照片电子版，个人身份证正反面扫描电子版（注意文件格式的要求）。
3.相关说明
目前，国家已启动多项全国性信息采集工作（如2013年的全国教职工基础信息采集工作），主要是为未来实现人员信息与财政、发改、公安、社会保障等其他部门系统的数据交换做好基础工作。
此次编制实名制信息核查采集工作时间紧、任务重、要求高，请各单位及教职工认真对待，如实填写，签字确认，省编办汇总花脸稿后统一录入信息系统，并逐一核查反馈，请务必保证信息的准确性，按时保质完成此项工作。
四、联系方式
1.联系人：人事处人事科 张翼
2.联系电话：3040777
