10月4日上午，院长严全治在综合教学楼8楼会议室召开会议，听取了即将在我院举行的河南省高校第三届“校长杯”网球比赛暨2004－2005年“飞利浦”中国大学生足球联赛(河南赛区)（简称“两项赛事”）筹备工作进展情况汇报。“两项赛事”筹备工作办公室的7个工作组组长、副组长参加了汇报会。
会上，各工作组组长对本组的筹备进展情况进行了简要的汇报，并就筹备工作中的困难和问题进行了交流和研讨。严全治对各个小组的筹备进展情况表示满意，并对大家在“十一”假期中坚守岗位工作表示感谢。
各小组汇报结束后，严全治对筹备工作做了重要的指示。严全治说，“两项赛事”是河南省高教系统最重要的体育盛会之一，也是我院建校以来第一次承办全省高教系统的运动会，大家要树立“一切为了学院荣誉”的思想，高度重视本次比赛，并把这次比赛作为展示学院风貌的窗口。目前，筹备工作进入了冲刺阶段，大家一定要全力以赴，做好筹备工作。
严全治强调，在以后几天的筹备工作中，一是要实行组长负责制。每个小组组长为本小组筹备工作的第一责任人，同时要在小组内部要实行岗位责任制，要把任务落实到人，保证实现无疏漏管理；二是要做好与省教育厅和新乡市政府的联系工作，在筹备和比赛中争取他们的支持和配合；三是在筹备过程中有重大问题要马上向主管领导汇报，及时解决，不能拖延；四是各工作小组要密切配合，经常通气，相互支持，尤其要注意各项工作的衔接，保证“两项赛事”举办的圆满成功。
汇报会结束后，严院长带领各组组长到校园进行了检查。对学院大门口的卫生、学院大门和主楼的亮化、综合训练馆周边环境、网球场的配套设施、比赛期间学生的日常活动、校园秩序等问题做了具体的要求。
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